Zpracovávané
osobní údaje – v rámci agendy
dochází ke zpracování osobních údajů v rozsahu:
adresní a identifikační údaje žadatelů a vlastníků
nemovitostí (zejména jméno, příjmení; akademický titul; adresa trvalého
bydliště; datum narození; rodné číslo; číslo OP)
popisné údaje žadatelů a vlastníků
nemovitostí(zejména čísla vedených účtů u bankovních ústavů)
adresní a identifikační údaje
zaměstnanců správce (zejména
jméno, příjmení; akademický titul; funkce/pozice; telefonní číslo; email)
Právní
základ a účel zpracování – titulem
je (i) splnění právní povinnosti, a (ii) splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou
je subjekt údajů, nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na
žádost subjektu údajů, (iii) oprávněné zájmy správce (ochrana, uplatnění a
vymáhání právních nároků); účelem je hospodaření s nemovitostmi, zajištění
předmětu činnosti správce, povinné zveřejnění údajů na základě zákona (veřejné
registry, registr smluv), ochrana práv a právem chráněných zájmů správce a
subjektu údajů v občanském soudním řízení, trestním řízení a správním
řízení.
Doba uložení
– osobní údaje získané
v rámci majetkové agendy uchovává správce dle Spisového řádu po dobu
nejdéle 50 let.